会議というものは意思決定に欠かすことができないものではありますが、会議自体が利益を生み出すわけではないため会議にかかる費用というのは気になってしまうものです。特に全国に支社がある企業ともなれば、参加者も全国から集まるわけですからそのための交通費や人件費など決して無視することができないものとなってしまいます。また、直接的にかかる費用だけでなくこれらの多くの人たちが移動をしている時というのは、その分だけ各支社で人が足りなくなっているということであるため、業務の効率も落ちてしまうことになります。このように会議を一回開くだけでも多くのコストが発生することになるため、このような費用は企業としても決して見過ごすことができないものですが、会議にかかる費用を劇的に削減することができるものがWEB会議です。

WEB会議を利用すれば、相手がどこにいようとも会議をすることができるので移動をする必要がなくなるため、移動にかかる費用というのを削減することができます。また、移動をする必要がないということは会議の時間まで別の業務に時間を当てることができるため、業務の効率を落とさずに済むという利点もあります。コストをかけずに会議を開催することができるので、それまでであればコストのことを考えて会議を開きたいと考えても別の機会にまとめて話し合おうとしていたことを、WEB会議を利用することですぐに話し合うこともできるため企業としての意思決定もスピーディーに行うことができます。